Assemblée Générale des Chevaucheurs de Chimère Samedi 3 octobre 2015.

Ordre du jour :

• Les membres de l’association « Les Chevaucheurs de Chimères » se réuniront en Assemblée Générale (AG) Samedi 3 octobre 2015 à 13h30 en la Salle du Parvis, 4 place du général de Gaulle à Marquette-lez-Lille.

• Il sera établi une feuille d’émargement des membres à jour de leur cotisation qui seuls (en personne ou par leurs représentants) pourront participer aux votes.

• Plus de 30% des membres à jour de cotisation devront être présents ou représentés pour que l’assemblée puisse valablement délibérer (sinon l’AG devra être convoquée à nouveau).

• L’assemblée choisira un président et un secrétaire de séance, chargés d’organiser le déroulement de l’Assemblée Générale conformément à l’ordre du jour et de rédiger et signer le procès-verbal d’Assemblée Générale.

• Le président de séance rappellera l’ordre du jour et déposera sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

• Lecture (ou présentation orale) sera faite des différents rapports (moral pour le Président, Financier pour le trésorier).

• Présentation des membres de l’association candidats au bureau.

Ensuite le président soumettra au vote les différents points à l’ordre du jour :

1. Approbation du rapport moral du président pour l’exercice 2014-2015.

2. Approbation du rapport financier de l’exercice 2014-2015.

3. Renouvellement du mandat au bureau élu pour procéder (si nécessaire) au changement de domiciliation de l’association.

4. Renouvellement du mandat de signature des documents bancaires de l’association donné pour au président de l’association , les dits documents étant détenus par le trésorier.

5. Élection du Bureau de l’Association pour l’exercice l’exercice 2015-2016 :

Les personnes qui se présentent doivent être à jour de leur cotisation. Le bureau comporte six postes, et les six personnes (ou moins) ayant obtenu le plus de votes seront élus membres du bureau. Le bureau élu se concertera alors rapidement, et décidera de l’attribution des postes en son sein (Les postes : Président, Trésorier, Vice-Président,Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier adjoint, et possibilité de membres du bureau « sans postes » ou nommés à des postes jugés d’utilité particulière par le bureau, Responsable de la caisse par exemple).

Pour rappel : • Il nous faut au grand minimum un président et un trésorier, sachant que tous les membres sont invités à être actifs, et qu’éventuellement le bureau peut choisir d’inviter des personnes à porter un dossier particulier.

Bureau sortant : Président : Stéphane ROY (Speed) Vice-Président : Pierre-Antoine Roussel (Nelo) Trésorier : Yannick Lenotte (Tycha) Vice-Trésorier [Responsable de la caisse] : Xavier Balbastre. Secrétaire : Fabienne, remplacée en cours d’année par le vice-secrétaire. Vice-Secrétaire : Arnaud Corre. Responsable Relations Mairie : André Le Deist (DD)

• Questions diverses. La question des nouveaux horaires et des solutions pour y remédier sera sûrement centrale dans cette partie. N’hésitez pas aborder des questions qui vous tiennent à cœur pour avoir l’avis de l’ensemble du club. A noter : 2016 marquera les 20 ans de notre association, fondée en 1996.

• 14h30 : pot festif de fin d’Assemblée générale.