Assemblée générale 2012

Assemblée Générale des Chevaucheurs de Chimère

Samedi 29 septembre 2012(14 rue des Martyrs de la résistance, Marquette-lez-Lille).

Ordre du jour

• Les membres de l’association « Les Chevaucheurs de Chimères » se réuniront en Assemblée Générale (AG) Samedi 29 septembre 2012à 13h30 à la salle habituelle du club (14 rue des Martyrs de la Résistance, Marquette-lez-Lille).

• Il sera établi une feuille d’émargement des membres à jour de leur cotisation qui seuls (en personne ou par leurs représentants) pourront participer aux votes.

• Plus de 30% des membres à jour de cotisation devront présents ou représentés pour que l’assemblée puisse valablement délibérer (sinon l’AG devra être convoquée à nouveau).

• L’assemblée choisira un président et un secrétaire de séance, chargés d’organiser le déroulement de l’Assemblée Générale conformément à l’ordre du jour et de rédiger et signer le procès-verbal d’Assemblée Générale.

• Le président de séance rappellera l’ordre du jour et déposera sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

• Lecture (ou présentation orale) sera faite des différents rapports (moral pour le Président, Financier pour le trésorier).

• Présentation des membres de l’association candidats au bureau.

Ensuite le président soumettra au vote les différents points à l’ordre du jour :

1. Approbation du rapport moral du président pour l’exercice 2011-2012.

2. Approbation du rapport financier de l’exercice 2011-2012.

3. Renouvellement du mandat au bureau élu pour procéder (si nécessaire) au changement de domiciliation de l’association.

4. Renouvellement du mandat de signature des documents bancaires de l’association donné pour au président de l’association , les dits documents étant détenus par le trésorier.

5. Élection du Bureau de l’Association pour l’exercice l’exercice 2011-2012 :

Les personnes qui se présentent doivent être à jour de leur cotisation. Le bureau comporte six postes, et les six personnes (ou moins) ayant obtenu le plus de votes seront élus membres du bureau. Le bureau élu se concertera alors rapidement, et décidera de l’attribution des postes en son sein (Pour rappel des postes : Président, Trésorier, Vice-Président,Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier adjoint, et possibilité de membres du bureau « sans postes » ou nommés à des postes jugés d’utilité particulière par le bureau).

Qui se présente ?

Pour rappel :

• Il nous faut au grand minimum un président et un trésorier, et au maximum 6 personnes seront élues (plus peuvent se présenter) sachant qu’il ne seront que le bureau et que tous les membres sont invités à être actifs.

Bureau sortant Président : Stéphane Roy (Stéphane "alias Speed") Trésorier : André Le Deist (DD) Secrétaire : Xavier Balbastre (Shadowi) Membre du bureau : Thibaut Descamps (Thibaut)

6. 14h30 : Questions diverses et pot festif de fin d’Assemblée générale.

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