Assemblée générale 2011 : convocation

Les Chevaucheurs de Chimères

Convocation à l’assemblée générale du samedi 24 Septembre 2011 à 14h

Association : Les Chevaucheurs de Chimères Siège social : chez Mr Dervaux Ludovic, 13 rue du presbytère, 59520 Marquette lez Lille. Adresse : chez Monsieur André LE DEIST, 47 rue Victor Hugo, 59 110 LA MADELEINE.

Téléphone : 06 60 85 55 46 Assemblée Générale des Chevaucheurs de Chimère

Samedi 24 septembre 2011 à 14h, salle du club (14 rue des Martyrs de la résistance, Marquette-lez-Lille).

Assemblée Générale des Chevaucheurs de Chimère

Ordre du jour

· Les membres de l’association « Les Chevaucheurs de Chimères » se réuniront en Assemblée Générale (AG) le samedi 24 septembre 2011 à 14 heures à la salle du club (14 rue des Martyrs de la résistance, Marquette-lez-Lille).

· Il sera établi une feuille d’émargement des membres cotisants qui seuls (en personne ou par leurs représentants) pourront participer aux votes.

· Plus de 30% des membres à jour de cotisation devront présents ou représentés pour que l’assemblée puisse valablement délibérer (sinon l’AG devra être convoquée à nouveau).

· L’assemblée choisira un président et un secrétaire de séance, chargés d’organiser le déroulement de l’Assemblée Générale conformément à l’ordre du jour et de rédiger et signer le procès-verbal d’Assemblée Générale.

· Le président de séance rappellera l’ordre du jour et déposera sur le bureau de l’assemblée tous les documents s’y rapportant.

· Lecture (ou présentation orale) sera faite des différents rapports (moral pour le Président, Financier pour le trésorier).

· Présentation des membres de l’association candidats au bureau.

Ensuite le président soumettra au vote les différents points à l’ordre du jour :

1. Approbation du rapport moral du président pour l’exercice 2010-2011.

2. Approbation du rapport financier du de l’exercice 2010-2011.

3. Renouvellement du mandat au bureau élu pour l’exercice 2011-2012 pour procéder si nécessaire au changement de domiciliation de l’association.

4. Renouvellement du mandat donné par le bureau pour élu pour l’exercice 2010-2011 pour donner signature au trésorier ou au président de l’association des documents bancaires de l’association.

5. Election du Bureau de l’Association pour l’exercice 2011-2012 :

Les personnes qui se présentent doivent être membres cotisants. Le bureau comporte six postes, et les six personnes (ou moins) ayant obtenu le plus de votes seront élus membres du bureau. Le bureau élu se concertera alors rapidement, et décidera de l’attribution des postes en son sein (Pour rappel des postes : Président, Trésorier, Vice-Président,Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier adjoint).

Qui se présente ?

Pour rappel :

· il nous faut au grand minimum un président et un trésorier, et au maximum 6 personnes seront élues (plus peuvent se présenter) sachant qu’il ne seront que le bureau et que tous les membres sont invités à être actifs.

Bureau sortant

Président : Stéphane Roy Vice-Président : Gérard Loquet Trésorier : Dominique Guittare Trésorier adjoint : Xavier Balbastre Secrétaire : André Le Deist (DD)

Secrétaire adjoint : xxx

6. Questions diverses.

Pensez dés maintenant aux questions ou propositions que vous voudriez faire !

7. 14h30 : Pot festif de fin d’Assemblée générale.

Stéphane (Speed ), pour le bureau

.

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